Diagramme de flux du processus d'approbation des effectifs
Organisez le workflow de votre effectif sous plusieurs perspectives.
Utilisez ce diagramme de flux pour organiser vos workflows d'approbation. Cela relèverait généralement des opérations de recrutement.
Pourquoi utiliser le diagramme de flux du processus d'approbation des effectifs
Ce diagramme de flux du processus d'approbation des effectifs est conçu pour aider les équipes RH et les responsables à naviguer dans le processus d'approbation des effectifs au sein d'une organisation. Il aide les équipes à rationaliser le processus d'approbation des effectifs, en veillant à ce que toutes les étapes nécessaires soient suivies et les approbations obtenues en temps opportun. En utilisant ce diagramme de flux, les équipes RH et les managers peuvent gérer efficacement le processus de recrutement, de l'approbation initiale du poste à l'embauche finale.
Comment utiliser le diagramme de flux
Pour tirer le meilleur parti de ce modèle avec votre équipe, suivez ces instructions étape par étape :
1. Personnalisez la première ligne de cases intitulée "Étape." Ils indiquent les étapes du processus d'approbation des effectifs. Adaptez-les pour représenter les étapes d'approbation des effectifs de votre organisation.
2. Décrivez l'étape dans la case « Qu'est-ce que cela signifie ? » ci-dessous.
3. Ensuite, trouvez la case « Hiring Manager ». Cela représente la personne responsable de l'initiation du processus d'approbation des effectifs. C'est généralement ici que vous commencerez à construire le diagramme de flux, car c'est généralement le responsable du recrutement qui lance le processus, bien que vous puissiez commencer votre diagramme de flux dans n'importe quelle des lignes indiquées sur le tableau.
3. Continuez à suivre le diagramme de flux en sélectionnant les cases appropriées en fonction de l'étape actuelle du processus. Chaque boîte représente une action ou un point de décision spécifique.
4. Lisez le texte dans chaque encadré pour comprendre les actions ou décisions requises à cette étape.
5. Suivez les flèches reliant les cases pour progresser à travers le diagramme de flux. Les flèches indiquent la séquence logique des actions et décisions. Ajoutez les étapes de votre diagramme de flux en créant de nouvelles formes et flèches selon vos besoins pour représenter précisément votre processus.
7. Répétez les étapes 3-6 jusqu'à ce que vous atteigniez la fin du diagramme de flux, ce qui signifie la fin du processus d'approbation des effectifs.
Étapes clés du processus d'approbation des effectifs
Pour offrir une compréhension plus claire du diagramme de flux, voici quelques étapes clés du processus d'approbation des effectifs. Ceux-ci peuvent être modifiés et adaptés à vos processus dans le modèle :
1. Approbation du rôle : Déterminer si le rôle a été approuvé dans le budget. S'il s'agit d'un rôle approuvé, passez à l'étape suivante. Si le rôle n'est pas approuvé, suivez le processus pour demander un tout nouveau rôle.
2. Lancement de recrutement : Initiez le processus de recrutement en informant l’équipe de recrutement et en passant en revue/complétant le document de lancement (KO) avec l’équipe de recrutement.
3. Confirmation de l'approbation du rôle : Confirmez si le rôle est approuvé avec un PID (Numéro d'identification de projet), ou d'autres numéros d'identification utilisés par vos systèmes. Sinon, le Responsable du recrutement (RR) signale le document KO au membre de l'équipe dirigeante pour obtenir son approbation.
4. Approbation des finances : Veillez à ce que le rôle soit approuvé par la finance. Sinon, le rôle peut être mis en attente/pause.
5. Appel de lancement : Envoyez le document KO à l'HM et planifiez un appel de lancement. Ouvrez le rôle dans la plateforme/système RH de votre entreprise et joignez le(s) document(s) KO.
6. Préparation de l'équipe d'entretien: Programmez un appel de KO avec l'équipe d'entretien et passez en revue le rôle et les attentes avec eux.
7. Processus de recrutement : Commencez le processus de recrutement en publiant l'offre en ligne.
8. Implication du lead du Stream : Impliquer des responsables supplémentaires et des parties prenantes tout au long du processus si nécessaire.
9. Approbation KO : Notez que cette étape ne s'applique pas aux rôles perpétuels.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Organigramme de données
Idéal pour:
Organigrammes, Opérations, Cartographie
Le modèle organigramme des données fournit une représentation visuelle des rôles et des relations liés aux données au sein d'une organisation. En cartographiant les responsabilités et les dépendances en matière de gestion des données, les équipes peuvent renforcer la gouvernance des données et améliorer la collaboration. Grâce aux fonctionnalités de personnalisation des rôles et des connexions de données, ce modèle permet aux équipes d'optimiser les processus de données et d'assurer l'intégrité et la conformité des données.
Modèle Suivi de Subvention
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Kanban Boards, Operations
Pour de nombreuses organisations, en particulier les organisations à but non lucratif, leur financement est leur pierre angulaire et atteindre des objectifs de collecte de fonds est un élément crucial de la réalisation de leur mission. Un suivi de subvention est un outil puissant et facile à utiliser pour mesurer leurs progrès et garder le cap. Et au-delà de vous aider à visualiser des jalons, ce modèle vous donnera un moyen efficace d'inspirer le public à faire un don et vous aidera à garder un suivi de vos donateurs. C'est particulièrement utile lorsque vous avez plusieurs dons provenant de diverses sources.
Organigramme de gestion de projet
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Diagrammes, Cartographie
Le modèle de diagramme de flux pour la gestion de projet offre un outil visuel pour planifier et gérer des projets à l'aide de diagrammes de flux. Il fournit des éléments pour cartographier les phases d’un projet, les tâches, les dépendances et les plannings. Ce modèle permet aux chefs de projet et aux équipes de visualiser les workflows de projet, d'identifier les chemins critiques et de suivre l'avancement efficacement. En promouvant la clarté et la transparence, le diagramme de flux de gestion de projet permet aux organisations de livrer les projets à temps, dans les limites du budget et selon les spécifications.
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Le modèle de carte mentale Business est un outil visuel pour faire un brainstorming, organiser et présenter des idées et concepts d'entreprise. Il fournit un cadre structuré pour capturer et connecter les pensées, les insights et les éléments d'action. Ce modèle permet aux équipes d'explorer des stratégies d'entreprise, d'analyser les tendances du marché et de développer des solutions innovantes. En favorisant la créativité et la collaboration, la Business Mindmap permet aux équipes de générer et de communiquer des plans d'affaires opérationnels efficacement.
Modèle Diagramme de Cas d'Utilisation
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Marketing, Étude de marché, Diagrammes
Un diagramme de cas d'utilisation est un outil visuel qui vous aide à analyser les relations entre des personas et des cas d'utilisation. Les diagrammes de cas d'utilisation décrivent généralement le comportement attendu du système : ce qui se passera et quand. Un diagramme de cas d'utilisation est utile car il vous permet de concevoir un système du point de vue de l'utilisateur final. C'est un outil précieux pour communiquer le comportement de votre système souhaité dans la langue de l'utilisateur, en spécifiant tous les comportements du système visibles de l'extérieur.